总结展位设计搭建几点经验

发布时间:2016-04-05 17:18:00
   

     面对日益严峻的市场竞争,越来越多的商家选择参加展览会等展览展示方式来推广新产品开拓新市场,然而这个在国外发展得相对成熟的行业,在国内却是新兴行业,很多人对此了解并不多,笔者凭借在展览行业从业近十年的经历就一些小经验供大家分享,希望对阅览本文者有所帮助:
  一、展览展示的范围:
  就本人所从业的深圳展览公司而言,业务范围主要是:深圳、香港、广州、东莞、惠州、中山、珠海等地展会特装设计搭建、展厅设计施工、展柜设计制作、专卖店设计装修、博物馆、校史馆、厂情馆设计制作、企业巡展活动设计策划、展板展架搭建布置为主,北京、上海、苏州、杭州、厦门、成都、长沙、武汉等地异地特装展位设计装修、展厅设计装修、展示柜设计制作、展板展架生产搭建为辅。
  二、展览展示服务的流程:
  许多初次参展的展商容易产生一种误区:认为只需要在开展前几天找家专业的展览公司布展就万事大吉了,结果到那个时候才发现十家有九家不敢再承接此布展项目了,如果是展会小、展会淡季前后无其它展会在操作还稍好,否则就算最终有极少数公司以高价承接下来了,其实钱是买不回时间的最终由于设计确认、购料、制作时间太紧只能是粗制滥造,效果极不尽人意,又毫无办法只能接受,结果是钱多花了效果却极其差,十分被动。
  正常的流程一般都是:初次设计需一周左右,细节修改确认需三四天,签定合同、出具施工图纸需要一周左右,下单购料制作根据展位大小及复杂程度至少需要半个月左右,现场布展一般2-3天,最后撤展,整个时间从设计到布展完成一般展位准备一个半月左右,所以起初操作时间越早越好,最好展位一定下来立即开始寻找设计制作公司合作。往往是越早确定价格越优惠,准备越充分,否则将十分被动。
  三、展厅设计施工制作的工程价格:
  理所当然展商是价格越低越好,其实往往便宜无好货,当展商花了大力气选择了一家价格最低的设计公司合作,到了东西做出来才发现,由于价格太低制作只能偷工减料或者作工无法讲究粗糙劣质,影响展台效果。这就要求展商在寻找设计施工单位的时候需要科学合理的选择,从性价比方面综合选择,当然如果一开始就不讲究质量只求低价的心态就没这个必要了,不然最好是能将接受的价格预算及对质量要求高低告知设计师设计方案,如果实在是价格过低无法实现要求的质量设计单位可以提前放弃合作,这样可以节省双方时间,避免不愉快的情况发生。
  四、版权问题:
  设计公司的设计图纸一般都不允许盗用,如果展商未选择其公司制作展台,不得擅用其方案息行施工或委托其它制作公司制作施工,否则将留下极大的隐患甚至影响参展或者造成公司形象的极大损坏(类似现场出现不良影响情况近年屡见不鲜,有些大会现场均设有相关法律顾问及知识产权服务处),若确需采用对方设计方案而不与其合作施工搭建,需双方协商并支付合理设计费用,以避免后期不愉快。
  五、展会撤展
  撤展时间一般安排在展期最后一天的下午,展商一般按照主办方规定时间,先将展品撤走以避免由于撤展断电损坏用电产品,撤展期间注意安全,全部展品撤走后制作方再进行展台撤除工作。